Innerhalb weniger Minuten kann EMA in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert werden und ist nach erfolgreicher Installation sofort betriebsbereit. EMA funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen.

 

Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA automatisch digital verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt. Archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wiederherstellen. Über ein Web-Interface können alle Funktionen mit einem herkömmlichen Browser individuell konfiguriert werden.

 

Mit Hilfe des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA Automated Network Administrator werden administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert, übernimmt EMA selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeit-Archivierung von E-Mails notwendig sind.

Das regelkonforme Archivieren von E-Mails stellt besondere Anforderungen, die mit konventionellen Archivierungsverfahren (Backup auf Fileserver, Datencenter, DVD, etc.) nicht erfüllt werden. Nur von EMA wird das Einhalten zweier besonderer Kriterien durch die Verwendung innovativer Technologien gewährleistet:

• Durch den Einsatz eines einzigartigen Verschlüsselungskonzepts gewährleistet EMA, dass die automatisch von jedem E-Mail-Konto erstellten Archive immer nur von ihren Besitzern eingesehen und wiederhergestellt werden können.

• Der Zugriff auf archivierte Daten kann zudem nur mit derjenigen EMA-Hardware erfolgen, mit der die Daten auch archiviert wurden.

• Auf diese Weise kann ein Zugriff oder gar Missbrauch der Daten durch Dritte, auch wenn diese mit administrativen Rechten ausgestattet sind, ausgeschlossen werden.

• Wo immer die E-Mail-Daten Ihres Unternehmens auch archiviert werden (Fileserver­, ­Datencenter, DVD, etc.), durch den Einsatz­ von EMA sind sie vor Zugriff oder ­Missbrauch Dritter sicher.

• Zusätzlich zur gesetzlich und wirtschaftlich konformen E-Mail-Archivierung wird von EMA jede E-Mail – mit Hilfe von ANA Automated Network Administrator – mit einer digitalen Signatur versehen.Die digitale Signatur dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. Aller Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.

• Die digitale Signatur dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. Aller Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.

• Durch eine von ARTEC neu entwickelte Technologie sind die E-Mail-Daten während des Signaturvorgangs durch ANA Automated Network Administrator vor dem Zugriff Dritter sicher.

• Auch hier gilt der Grundsatz: Die Datenhoheit bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Archivs, auch hier gewährleistet EMA maximalen Datenschutz.

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